UNCONVENTIONAL EVENTS
Alla regia per creare film che non dimenticherai mai.
nei migliori cinema.
Se vuoi fare un evento sul Lago di Garda o in Trentino, siamo quelle giuste per aiutarti.
Conosciamo molto bene il territorio, lo viviamo. Abbiamo rapporti privilegiati con i fornitori che si traducono in condizioni economiche vantaggiose per te, caro organizzatore.
Ti supportiamo nella progettazione, gestione, organizzazione e creazione di eventi. Ti giri e noi ci siamo.
COSA FACCIAMO
UNCONVENTIONAL EVENTS
Gestione e organizzazione di eventi
Nel tuo evento non ci saranno sorprese, almeno, non brutte.
Andrà tutto liscio perché noi ci occuperemo di tutto.
- ospitalità
- segreteria organizzativa
Progettazione di attività
Ti proponiamo attività in linea con i tuoi obiettivi: ludici, formativi, dimostrativi. Selezioniamo i fornitori e le location pensando proprio a tutto.
- attività outdoor ed esperienziali
- cene evento
Creazione di eventi su misura
Ti aiutiamo a costruire i ricordi di domani disegnando straordinarie esperienze che vogliono lasciare il segno.
Ospitalità
Creiamo relazioni con le persone e le facciamo sentire le benvenute
Meno lavoro per te, più successo per il tuo evento.
Ti supportiamo nella prenotazione alberghiera e ti forniamo una consulenza nella scelta della struttura più adatta alla tua situazione, all’evento che vuoi creare, al tuo budget.
Aumentiamo le possibilità di successo del tuo progetto offrendo un servizio di qualità ai partecipanti.
Anche i viaggi verso la destinazione, i transfer, lunghi o corti diventano, con le idee chiare e un po’ di fantasia, un’esperienza di cui godere.
Crediamo che il nostro territorio abbia una vocazione naturale agli eventi: desideriamo che i partecipanti vivano un’esperienza piacevole, ancora prima del loro arrivo.
Segreteria organizzativa
La sicurezza e l’efficienza durante tutto il processo
La segreteria organizzativa prevede un supporto totale nell’organizzazione dell’evento.
Tutto quello a cui tieni è al sicuro e noi lo tratteremo con i guanti assicurandoti efficienza ed efficacia durante tutto il processo organizzativo.
Le nostre dimensioni (non siamo né troppo grandi né troppo piccole) ci permettono di seguire il lavoro con il giusto coinvolgimento e attenzione.
Prenderemo insieme a te le decisioni importanti e poi le tradurremo in azioni concrete. Ci occuperemo di tutto. Sì, ma tutto cosa?
- Organizzazione logistica: ospitalità alberghiera, servizi transfer, biglietteria ferroviaria e aerea, programmi sociali.
- Amministrazione e budget: gestione budget dal preventivo al consuntivo, fatturazione e gestione amministrativa dell’evento.
- Segreterie scientifiche: gestione relatori, servizi online per raccolta iscrizioni, servizio online di raccolta e valutazione lavori scientifici, gestione del programma scientifico, produzione e pubblicazione atti del congresso.
- On site: accoglienza partecipanti, rilevazioni accessi e presenze, stampa badge.
Quello che ti serve non c’è qui?
Questa lista non è esaustiva, scopriamo di cosa hai bisogno e facciamolo!
Attività outdoor ed esperienziali
Falli divertire, conoscere, imparare
Basta con le solite cose.
Basta con le solite cose. Proponi al tuo team un’attività fuori dal comune. Lascia che si portino a casa un insegnamento utile, un ricordo felice, un momento divertente.
Tra un bravo insegnante noioso e un bravo insegnante vivace chi ascolteresti? Anche noi, è per questo che facciamo attenzione al modo in cui si arriva a un certo obiettivo: per questo organizziamo attività di formazione, divertimento o team building all’esterno o in un ambiente più informale rispetto a un Centro Congressi o a un hotel. Si spazia dalle attività sportive alle degustazioni, da una caccia al tesoro a un laboratorio teatrale o perché no, a una cena con delitto. Il nostro territorio si presta e offre tantissimi tipi di attività nel corso di tutto l’anno.
Una volta che abbiamo analizzato e capito cosa ti serve, che risultati vuoi raggiungere, quali sono il tuo target e il budget ti sottoponiamo delle proposte.
Dopo la tua scelta ci coordiniamo con i fornitori fino ad arrivare alla realizzazione. Spesso una persona del nostro team è presente durante lo svolgimento dell’attività per coordinare il tutto.
E poi, come farebbe una wedding planner in un matrimonio, prevediamo sempre un piano B in caso di maltempo, perché sulla “sposa bagnata” non abbiamo ancora delle statistiche.
Cene evento
A tavola, qualsiasi cosa è meglio
Quando organizziamo una cena per conto tuo, possiamo fare affidamento su un rapporto privilegiato con le location più richieste sul nostro territorio che contemplano vantaggi economici per te e sicurezza nella cura del servizio.
Che tipo di cena ha in mente? Di charme, informale, all’aperto, creativa?
Studiamo delle proposte in linea con i tuoi obiettivi, facciamo più di un sopralluogo durante tutto il periodo della preparazione, prendiamo accordi con la location scelta per decidere menù e allestimenti, fissiamo le navette, se necessario, per portare i tuoi ospiti al luogo della cena.
Con la nostra consulenza da una semplice cena diventerà un momento curato sotto ogni aspetto, dedicato alla relazione, allo svago, alla convivialità.
Abbiamo a disposizione location di ogni tipo: grazie alla nostra esperienza diretta potremmo aiutarti a scegliere quella che fa per te.
Preparati per l’effetto wow.
Creazione di eventi su misura
Goditi lo spettacolo
Pensi di aver già visto tutto?
Non avere fretta, non ancora.
Chi vuole creare un evento significativo deve non solo colpire la testa, ma anche il cuore delle persone. Gli eventi non convenzionali si situano proprio qui: sono nuovi modi per esprimere la propria visione, per farsi conoscere e riconoscere.
Vogliamo creare per te esperienze esclusive e ispirate in grado di rappresentare la tua estetica, i tuoi valori, il tuo messaggio.
Creare eventi su misura è una delle attività che ci piace di più: oltre alla precisione, al problem solving, alla fluidità, qui è richiesta anche la nostra capacità di intuire ciò che è meglio per te e tradurlo con creatività in un evento insolito.
Nel team ci confrontiamo su ogni progetto per avere uno scenario più ampio e non tralasciare nessuna ispirazione. Cerchiamo modi sempre nuovi di fare cose che ormai potrebbero essere considerate standard.
Un po’ più in là è il posto in cui opera la meraviglia.
Ed è proprio lì che ti porteremo.
IL TEAM
Lavoriamo per fare grandi i progetti e i momenti di altre persone. Diamo gusto al loro andare.
ONTHEGO
Siamo accanto ai nostri partner, non davanti né dietro: non siamo semplici braccia operative, il nostro obiettivo è guidare, consigliare ma soprattutto crescere per restituire valore.
Siamo tutte donne: abbiamo l’accoglienza nelle vene, siamo brave a risolvere i problemi e a creare opportunità. Determinate, appassionate, organizzate, sappiamo prendere decisioni, ascoltare, fare più cose contemporaneamente, camminare in equilibrio tra buon senso e creatività. Nel nostro vocabolario la parola “impossibile” non c’è.
Graziella Zucchelli
Direttrice tecnica e incoming manager
È lei la nostra signora delle Valutazioni.
Supervisiona, controlla, predispone, cura le pubbliche relazioni con il sistema ricettivo locale e seleziona i fornitori passandoli al setaccio.
Solo i migliori superano l’esame.
Sintetica e a tratti mitica come un’eroina dell’Odissea, mangia pane, precisione e concretezza.
Il suo super potere: poche parole, tutti fatti, molti epici
Chiara Biatel
Marketing & Sales Executive
Quando un problema la incontra, scappa o si sottomette.
Il suo DNA si riscrive ogni giorno: assorbe, non si ferma, arriva ovunque. Dove non ci sono strade, le costruisce. Infatti è tra le prime 30 persone in Italia che ha preso la certificazione di Meeting and Event Manager. Una vera pioniera!
Il suo super potere: si ricorda tutto. Chiedile il tuo numero di scarpe.
Ketty Adam
Incoming Specialist
Lei c’è. Prima, durante e dopo gli eventi.
Facilita la vita del cliente, spazza via ogni dubbio, accompagna passo dopo passo. Comprende, gestisce, risolve.
Il suo superpotere: sa cogliere gli stimoli e far circolare positività in ogni situazione.
Silvia Bordignon
Incoming Specialist
Ha per ogni cliente le domande giuste e la soluzione migliore. Empatica e scrupolosa, lei gestisce i grattacapi, al cliente lascia tutto il bello
Il suo super potere: sa ascoltare anche quello che non dici.
Dosolina Mozzi
Accounting Manager
Dà i numeri ma soltanto per metterli in fila.
Non ci appare in sogno ma ci fa sognare, perché si occupa in toto della contabilità di ONTHEGO.
Lei è la sicurezza che l'aspetto amministrativo degli eventi sia seguito con competenza e precisione.
Il suo super potere: fa quadrare tutto. E quando diciamo tutto, intendiamo proprio tutto.
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Abbiamo un obiettivo da raggiungere insieme.
Forza, non perdiamo tempo. Facci sapere come possiamo aiutarti.